仕事の時間を80％にカットするためのToDo管理5か条 with gljakal's ToDo

個人的に導入したら、とっても作業管理が楽になった「My New」タスク管理。
せっかくなので思い切って紹介してみようと思う。

尤も、デスクワークが少ない人にはあまり意味が無いんだけど。

まずはイメージから。

この右っかわのがToDo List。ソフトは、gljakal's ToDoを使用。いろいろなソフトを試したけど、

1. XMLベースの管理
2. フォント等の設定が便利
3. ややこしすぎない

ってところがポイント。

それでは、備忘録もかねて使い方へ。

仕事の時間を80％にカットするためのToDo管理4か条

1. ToDo管理に他人との共同作業を入れない

これ、意外と大事にしているポイント。いろんなMTGなどは、Googleカレンダーなど共有可能なスケジュールソフトで管理をする。

あくまで個人的なタスクを効率よくこなすためのものとして使う、ってのが意外に重要。

2. フォントはとにかく大きく！

ちょっとしたことだが、ToDoに対する意識が格段に上がる。上記の写真だと、サイズは「28」に設定している。さすがにこれ以上でかいと、収まり切らない、、、

3. 時間を各ToDoの頭に簡単に書く

スケジュール表と何が違うんだ、といわれそうだが、「簡単」にがミソ。デスクトップに常にあって更新もこまめにできてしまうから、簡単に時間を書いてコロコロ回りに合わせていける。

例えば、明日のToDoで今日が月曜日なら【火】、今日の夕方なら【夕】って具合。

4. 終わったらすぐ消す！

そうすると、次のToDoに意識が集中するし、次の日のタスクも一緒にリストで見るのでどんどん前倒しが可能。

スケジュール管理ソフトは、終わったものが消えないのでごちゃごちゃしてる気持ちが抜けない。

5. デスクトップ壁紙は武天老師様！

すいません、ジャンプの許可はとっていないので、本当はダメなんだろうけど。
武天老師様が常にToDoを見張ってるんだから、やらねばならぬ。

なんでもいいけど、ドラゴンボール久しぶりに読みたいな。